Messer

Skal jeres virksomhed arrangere en messe i Danmark eller udlandet? Eller skal I deltage i en messe inden for eller uden for landets grænser? Så kan ALIVE stå for logistikken og planlægningen, så I kan koncentrere jer om det faglige.

Deltag i messer i udlandet

Et messebesøg i udlandet giver nye indsigter og et større kendskab til kollegaer, konkurrenter og samarbejdspartnere.

Vi ved, hvor vigtigt det er for udbyttet af en messe, at der er sørget for alle detaljer. Derfor er det altid en del af vores messeplanlægning, at vi booker de gode flyafgange, finder hoteller tæt på messen, sørger for bord på gode restauranter og arrangerer transport til og fra lufthavnen.

Vi sørger også for underholdning mellem de officielle events eller booker jer ind som udstillere eller foredragsholdere, hvis I ønsker dette.

Vores pakker er skræddersyet jeres behov, så I kan koncentrere jer om at få nyttig information med hjem.

Arranger en messe i udlandet

Vi har netværket og de logistiske kræfter til at arrangere messer for jer i udlandet.

Vi står for at finde det perfekte venue, booke hoteller, lave aftaler med udstillere, lave markedsføring for de forskellige events og sørge for al logistik og information, når I skal samle mange deltagere til en messe ude i verden.

Kontakt os og hør mere om, hvordan vi kan skabe rammerne om jeres kommende messe i udlandet.

VORES KOMPETENCER

Vi kan skabe rammerne om jeres næste messe i både DK og udlandet

Vi står for planlægning og logistik, når I sender medarbejdere på messe

Vi kan booke hoteller tæt på messecentre gennem vores netværk

Vi har stor erfaring med at sende store og små grupper på messer i hele verden

Deltag i en messe i Danmark

Det er ofte også en god idé at alliere sig med et bureau, hvis I skal sende medarbejdere på messe inden for landets grænser.

I ALIVE sørger vi for transport og overnatning, booker jer ind som udstillere, hvis I ønsker dette. Vi kan også arrangere events i pauserne i det officielle program, når I skal på messe i Danmark.

Vi samarbejder med en lang række hoteller rundt omkring i landet, så vi har rammerne på plads, hvis I står for at skulle deltage i en messe et sted i Danmark.

Arranger en messe i Danmark

Der er mange fordele ved at afholde en messe i Danmark. Den kan fungere som markedsføring af jeres virksomhed og er samtidig en mulighed for at samle medarbejdere, kollegaer og potentielle kunder.

I ALIVE står vi for al det praktiske med at booke udstillere, transport, overnatning og bespisning, når I skal afholde en messe inden for landets grænser.

DET KAN VI HJÆLPE MED:

Logistik

Planlægning af fulde program
Allokering og styring af ressourcer
Styring af budget og samlet økonomi
Projektledelse og løbende rapportering
Eventafvikling
Rejselederafvikling
Håndtering af GDPR regler

Transport

Koordinering af fly
Koordinering af bustransport i DK og udlandet
Koordinering af shuttlebusser til og fra event/hotel/lufthavn
Koordinering af limousiner
Koordinering af indtjekning af bagage på hotel

Overnatning

Hotelbooking til gæster og personale
Booking af overnatning i andre former for outdoor, telte og lign.
Koordinering af kurve, snack pakker, drikkevarer m.m.

Underholdning

Booking af artister
Booking og briefing af konferencier
Koordinering af scene, teknik, lys og lyd
Branding af venue
Opbygning af greenrooms
Transmittering på storskærm mellem flere lande

Aktiviteter

Planlægning og booking af oplevelser
Booking og briefing af guide og chauffør
Sikre afvikling hvor der er taget hensyn til individuelle forhold fx fødevareallergi
Sikre relevant information til deltagerne inden oplevelsen fx beklædning

Tematisering