

Et skræddersyet program
Mere end 14.000 gæster deltager hver vinter i den store techkonference Cisco Live, der løber af stablen i det enorme konferencecenter Amsterdam Rai i udkanten af centrum af Hollands største by. Det lægger et naturligt pres på byens hoteller, restauranter og underholdningsaktiviteter og stiller dermed store krav til de bureauer, der skal give deres kunder de bedste arbejdsvilkår i løbet af konferencen. I ALIVE kender vi Amsterdam særdeles godt, og vi havde derfor de bedste forudsætninger for at skræddersy et ophold, der tilgodeså alle kundens behov.
Centralt hotel er alfa og omega
Trafikken i Amsterdam kan være særdeles tung, og derfor er det vigtigt at booke hotel i nærheden af konferencecentret for at undgå unødvendig spildtid. Vi bookede alle deltagere ind på et godt hotel, som vi har brugt flere gange før, og som ligger blot tre metrostop fra messecentret, hvor Cisco Live afholdes. Dermed skulle de 80 deltagere kun bruge godt 15 minutter på at komme fra hotellet til messecentret, hvilket gjorde de mange ture frem og tilbage nemme og bekvemme, ligesom det frigav ekstra tid om morgenen til at nyde hotellets gode morgenbuffet og samle tankerne om dagens program.

Gode restauranter og besøg på bryggeri
Det kan være en udfordring at finde gode restauranter, der har plads til store selskaber i storbyer, der i forvejen besøges af mange turister. I dette tilfælde udvalgte vi derfor i samarbejde med kunden en række restauranter, hvor vi kunne booke hele etager og sætte ekstra borde op, så hele selskabet kunne spise sammen, når programmet i messecentret var overstået. Dette kræver naturligvis, at man som os holder løbende kontakt med lokale samarbejdspartnere, der er fleksible og lokalt hjælper med at få plads på de restauranter, der tilbyder leje af etager og private rum.
På andendagen havde vi sørget for, at alle deltagere oplevede det verdenskendte bryggeri Heineken på nærmeste hold. Deltagerne blev inddelt i fire hold og fik derefter en rundvisning i bryggeriets tidligere bryggehaller, der i dag går under navnet Heineken Experience, og som giver de besøgende et spændende indblik i et af verdens mest kendte bryggerier.
”De sociale indslag på en konferencetur som denne er faktisk vigtigere end som så. De giver deltagerne et pusterum, hvor de kan koncentrere sig om noget andet end det faglige. Det er vi altid opmærksomme på, når vi tilrettelægger rejser i ALIVE” – Jonas Oddermose, CEO i ALIVE
- Nem og hurtig adgang til messecentret
- God blanding af fagligt og socialt indhold
- Mulighed for private dining på restauranter
- Et afslappet ophold i en hekstisk by
Konferencer til alle formål
Vores kunder bruger konferencer til mange forskellige formål. Nogle sender en lille delegation afsted for at indsamle inspiration og netværke. Mange multinationale virksomheder benytter konferencerne, der oftest løber af stablen i storbyer med gode flyforbindelser, til at samle ansatte fra kontorer over hele verden i én storby til møder og sociale arrangementer. Og andre igen ser dem som oplagte steder at invitere kunder hen for at styrke samarbejdet og lukke aftaler i et inspirerende miljø. Uanset hvad jeres bevæggrunde er, så kan vi skræddersy alt fra logistik og indkøb til eksekvering, så jeres næste konferencerejse bliver behagelig og inspirerende for alle deltagere.

Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.
