Global lederkonference i Hamborg
Den tyske virksomhed Skyborn Renewables samlede 60 globale ledere i Hamborg til en international lederkonference, hvor ALIVE havde ansvaret for de organisatoriske rammer og den samlede afvikling.
ALIVE sikrede en gnidningsfri gennemførelse gennem effektiv planlægning og koordinering, så deltagerne kunne fokusere på indhold og strategi.
Én helstøbt oplevelse
Skyborn Renewables er en international udvikler af offshore-vindprojekter med aktiviteter i Europa, Asien og USA og hovedkontor i Hamborg. Lederkonferencen samlede derfor deltagere fra flere markeder og funktioner i virksomhedens internationale base i Hamborg, hvor ALIVE stod for udvikling og gennemførelse af konferencens scenografi, skærmproduktion og format for den internationale organisation.
ALIVE stod for den samlede organisering af konferencen, fra de første kreative greb til den endelige afvikling. ALIVE udviklede ikke blot en stærk scenografisk løsning og en gennemgående visuel linje for præsentationer og skærmproduktion, men sikrede også, at alle elementer spillede sammen i en helstøbt oplevelse.
ALIVE håndterede desuden koordineringen med lokale leverandører, herunder møbler, dekoration, merchandise, AV-udstyr og F&B, hvilket skabte en gnidningsfri afvikling på tværs af alle praktiske aspekter. Resultatet var en gennemført konference, hvor hver detalje understøttede helheden.
Fuldt fokus på indhold, vision og mission
Denne helhedsorienterede tilgang gjorde det muligt for kunden at læne sig tilbage og fokusere fuldt ud på konferencens indhold samt deres overordnede vision og mission, velvidende at alle organisatoriske og visuelle rammer var i trygge hænder.
Programmet vekslede mellem fælles sessioner og breakout-forløb, hvor centrale temaer blev bearbejdet i mindre grupper og efterfølgende samlet igen i plenum. Det gav ledergruppen et fælles udgangspunkt for det videre strategiske arbejde på tværs af markeder og funktioner.
- En fuldt koordineret konference, hvor alle praktiske og logistiske elementer spillede sammen
Frigjort tid og fokus til strategi, indhold og ledelsesmæssige prioriteringer
En gnidningsfri afvikling på tværs af internationale deltagere, formater og leverandører
En helstøbt konferenceoplevelse, hvor struktur og rammer understøttede det strategiske arbejde
ALIVE’s rolle
ALIVE udviklede konferencens visuelle konferenceprofil og stod for:
- Struktur for arbejdsforløb op til og gennem konferencen
- Scenografi baseret på virksomhedens identitet
- Produktion af skærmcontent incl. animationer til plenum og breakout
- Branding af venue
- Social Dinner om aftenen
- onsite-afvikling med fast projektteam i Hamborg
Hvis din virksomhed står overfor en større konference eller seminar, så tøv ikke med at række ud til ALIVE og lad os hjælpe med at skabe, udvikle og sætte rammerne for din konference, så du kan koncentrere dig om indholdet og dine kollegaer.
Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.
