Seminarer

Uanset om I ønsker at afholde et seminar i Danmark eller udlandet, så kan ALIVE stå for planlægningen og eksekveringen af eventet.

Ny viden og networking

I ALIVE hjælper vi danske virksomheder med at afholde gennemførte seminarer. Både i Danmark og i udlandet. Når I allierer jer med os, så bruger vi vores mangeårige kompetencer og udarbejder et program, der tager højde for både det faglige og det sociale.

Et seminar skal nemlig både fungere som et event, hvor kursisterne tilegner sig ny viden, og et afbræk i en travl hverdag, hvor man kan pleje relationerne til sine kollegaer og networke i nye og inspirerende omgivelser.

Derfor stræber vi altid efter at skaffe de bedste venues, bestille lækker forplejning og sørge for nem og bekvem transport frem og tilbage, når vi hjælper danske virksomheder med at arrangere et seminar.

Vi hjælper også gerne med den røde tråd i programmet og kan komme med oplæg til kreative ideer og koncepter for seminaret.

VORES KOMPETENCER

Vi kan arrangere jeres seminar fra A – Z både i Danmark og i udlandet

Vi sørger for, at det faglige og det sociale går hånd i hånd

Vi samarbejder med en lang række inspirerende venues

Vi håndterer al logistik og praktik

Arranger et seminar i Danmark

I ALIVE er vi dækket ind på alle fronter, når det kommer til at arrangere seminarer for virksomheder og organisationer i Danmark.

Vi har god kommunikation og et tæt samarbejde med en lang række hoteller og kursuscentre over hele landet, og vi kan derfor præsentere jer for en bred vifte af venues, når vi går i gang med at planlægge jeres kommende arrangement.

Vi sørger naturligvis også for transport fra jeres arbejdsplads til det valgte kursuscenter eller hotel, ligesom vi sørger for både transport, forplejning og eventuel overnatning til underviserne og kursuslederne.

Et seminar kan i nogle tilfælde eksekveres på en enkelt dag, mens det i andre tilfælde kræver en overnatning eller to. I alle tilfælde sørger vi for en rigtig god oplevelse for alle deltagere og et arrangement, der giver mening for både arbejdsgiver og ansatte.

Afhold seminarer i udlandet

Vi planlægger og eksekverer også seminarer og temadage i udlandet.

For multinationale virksomheder kan det ofte give mening at placere et seminar i eller nær en hovedstad, der er let forbundet via flyruter til mange af de steder, hvor virksomheden har kontorer, produktionsfaciliteter og ansatte stationeret.

I de tilfælde kan vi stå for alt det praktiske i forbindelse med koordinering af transport til og fra den valgte hub, ligesom vi naturligvis booker venue, hoteller, forplejning og underholdning til både kursister og undervisere.

DET KAN VI HJÆLPE MED:
  • Planlægning af fulde program
  • Allokering og styring af ressourcer
  • Styring af budget og samlet økonomi
  • Projektledelse og løbende rapportering
  • Eventafvikling
  • Rejselederafvikling
  • Håndtering af GDPR regler
  • Koordinering af fly
  • Koordinering af bustransport i DK og udlandet
  • Koordinering af shuttlebusser til og fra event/hotel/lufthavn
  • Koordinering af limousiner
  • Koordinering af indtjekning af bagage på hotel
  • Hotelbooking til gæster og personale
  • Booking af overnatning i andre former for outdoor, telte og lign.
  • Koordinering af kurve, snack pakker, drikkevarer m.m.
  • Booking af artister
  • Booking og briefing af konferencier
  • Koordinering af scene, teknik, lys og lyd
  • Branding af venue
  • Opbygning af greenrooms
  • Transmittering på storskærm mellem flere lande
  • Planlægning og booking af oplevelser
  • Booking og briefing af guide og chauffør
  • Sikre afvikling hvor der er taget hensyn til individuelle forhold fx fødevareallergi
  • Sikre relevant information til deltagerne inden oplevelsen fx beklædning
  • Konceptudvikling
  • Udsmykning af salen, scenen og indgangsparti
  • Borddækning med service, lys og blomsterdekorationer
  • Bestilling af borde, stole, service
  • Branding af hele venue
  • Opbygning af velkomstområde
  • Opbygning af food område og tema restauranter
  • Opbygning af bar, temabar og natklub
  • Opbygning af rygeområde med hyggebelysning og varme
  • Opbygning af omklædningsområde
  • Opbygning af loungeområde
  • Opbygning af kaffelounge med baristaer
  • Toiletter med dufte, blomster og hygiejne genstande
  • Bestilling og opbygning af pressevæg
  • Design, grafik og tryksager til det valgte tema
  • Indkøb og pakning af snack og goodiebags
  • Udarbejdelse af floor- og bordplan
  • Udvikling af skræddersyet app
  • Alt information samlet i en app
  • Personlig billet i appen
  • Opsætning af push-beskeder
  • Koordinering af konkurrencer
  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Alt information samlet ét sted
  • Indscanningssystem til festen
  • Grafer og evaluering af no-shows
  • Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål
  • Booking af vagter og samaritter
  • Booking af og briefing af artister og foto-/videografer
  • Booking og koordinering af servicepersonale
  • Oplæring af personale i tiltaleformer og sikkerhed
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering med kokken og lokationen
  • Koordinering af allergier til alle gæster
  • Koordinering af diverse foodtrucks
  • Indkøb og opfyldning af drikkevarer

Sikre dialogen om hvordan vi sammen kan forbedre det miljømæssige fodaftryk før, under og efter et event

  • Sikre en stærk og meget synlig brand eksekvering
  • Kreative ideer og indspil til iscenesættelsen
  • Fokus på at skabe engagerende content der kan blive delt på SoMe
  • Tilrettelæggelse af pressedækning før, under og efter
  • Intern kommunikationsplan
  • Sikre professionelt udstyr til afvikling
  • Test inden event
  • Briefing og tilrettelæggelse af content produktion
Deltagere i 2023
0 +
Antal medarbejdere
0
Destinationer i udlandet
0 +
Antal events
0 +

Den spændende undervisning i inspirerende omgivelser

Målet med vores seminarer er altid at skabe en struktur og nogle rammer, hvor indlægsholdere og deltagere kan mødes på nogle inspirerende venues og bruge tid sammen. 

Det er vores erfaring, at udbyttet af seminaret bliver større, når omgivelsernes fysiske rammer og faciliteter understøtter et godt lærings- og vidensdelingsmiljø.

Vi har stor erfaring i at eksekvere lige præcis denne kombination, og vi glæder os til at byde jeres gæster velkommen på et spændende seminar i København eller et andet sted i landet.

Kig rundt på sitet og bliv inspireret til jeres næste event og kontakt endelig vores dygtige specialister, der sidder klar ved telefonerne til at fortælle jer om det sidste nye inden for planlægning af seminarer.

Drømmer I om at skabe et uforglemmeligt øjeblik?

Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.

Ida Løfberg
CCO

Telefon: +45 29 11 34 77
ida.lofberg@alive.dk