Partnerkonference i Stockholm
Sveriges smukke hovedstad agerede bagtæppe, da et dansk advokatkontor holdt sin årlige partnerkonference for både ansatte og ledsagere. Rejsen indeholdt to separate dagsprogrammer, et centralt hotel, private middage og en fantastisk sejltur i den smukke skærgård.
Stockholm tjekkede alle bokse
Når 125 travle advokater og deres respektive partnere skal samles over en forlænget weekend til konference og leisure, så er der mange ting, der skal gå op i en højere enhed. Der skal være gode flyforbindelser, så transporten kan passes ind i travle kalendere. Det skal være nemt at komme fra lufthavnen til hotellet. Hotellet skal indeholde gode værelser, masser af fællesarealer og moderne konferencefaciliteter. Og så skal der være mulighed for at få nogle helt særlige oplevelser, som ikke fås andre steder. Stockholm tjekker alle disse bokse, og derfor var det også et oplagt valg at sende det københavnske advokatfirma til den svenske hovedstad.
To separate dagsprogrammer
Når vi planlægger rejser, hvor deltagerne medbringer deres private ledsagere, så sørger vi altid for at lave et spændende program for den del af selskabet, der ikke deltager i det faglige program. Således også på denne rejse, hvor ledsagerne sammen med to lokale guider tog på en spændende gåtur rundt i det centrale Stockholm. Her kom gruppen på en guidet rundtur på byens rådhus og det imponerende Drottningholm Slot, inden turen gik gennem de snævre gader i Gamla Stan til restauranten Mr. French, hvor deltagerne nød en dejlig frokost i smukke omgivelser.
Gør transporten til en del af oplevelsen
På erhvervsrejser er tiden værdifuld. Det kræver meget logistik at samle 125 mennesker med fyldte kalendere, og derfor skal man som arrangør være super skarp på, hvilke oplevelser gæsterne skal have, og hvordan tiden udnyttes bedst muligt. På denne rejse valgt vi derfor at booke en skøn restaurant på en lille ø i skærgården og lade sejlturen derud være en del af oplevelsen i stedet for blot transport. Vi chartrede en privat båd med åben bar på dækket og sejlede hele selskabet frem og tilbage til den lille ø. På den måde blev den smukke tur gennem skærgården til et mindeværdigt øjeblik for gæsterne og noget, som faktisk fyldte mindst lige så meget som middagen på restauranten efterfølgende.
- Hjælp til kompleks logistik
- Optimering af tid, hvor transport blev en del af oplevelsen
- To skræddersyede dagsprogrammer
- Networking i intime og professionelle rammer
Centralt hotel med højt niveau
Det stiller nogle særlige krav til hotellet, når en virksomhed tager på konferenceophold. Dels skal hotellet ligge centralt, så transporttiden minimeres og deltagerne let kan komme frem og tilbage til hotellet fra lufthavnen. Værelser og konferencefaciliteter skal være moderne og på højt niveau. Og så skal der være god plads på fællesarealerne, så alle deltagere har mulighed for at slappe af i loungen eller tage en kop kaffe på terrassen. I samarbejde med kunden valgte vi et hotel, der levede op til alle disse krav, og som samtidig havde kapacitet i perioden.
Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.
