e-conomics Expedition
Fra dashboards til Robinson. Kom med bagom e-conomics “expedition” med Jakob Kjeldbjerg i spidsen: Tre lande, 450 mennesker og én dag ved Øresund. e-conomic samlede hele organisationen til en ekspedition, hvor samarbejde, konkurrence og fællesskab fik nye rammer.
Strandhotellet som ramme for en international dag
Med ALIVE som totalpartner blev strand og hotelområde ved Marienlyst omdannet til en funktionel ramme for et internationalt event – med aktivitetszoner, logistik, forplejning og et erfarent produktionsteam, der sikrede en helhedsoplevelse i både planlægning og afvikling.
Dagen startede med bustransport fra Carlsbergbyen, efterfulgt af morgenmad, inden deltagerne blev budt velkommen på stranden. Temaet “e-conomic Ekspedition” blev introduceret – og ingen ekspedition uden Mr. Robinson himself, Jakob Kjeldbjerg, der stod i spidsen for aktiviteterne dagen igennem og satte en dynamisk Robinson-stemning fra start.
Aktiv ekspedition med 54 hold
Eventområdet var inddelt i aktivitetszoner med 7 fysiske discipliner på land og i vand, designet til at styrke samarbejde og konkurrence på tværs af lande. Deltagerne blev inddelt i 54 blandede hold og fik holdnummer og bandana, der understregede deres teamidentitet.
Aktiviteterne omfattede blandt andet:
- Konstruktion af bambustårn
- Forhindringsbaner
- Strand- og vandudfordringer
- Skydning efter kokosnødder
Efter dagsprogrammet havde gæsterne fredagsbar i lobbyområdet og tid til at mingle med deres kollegaer indtil gallamiddagen.
Awardshow og middag med international ramme
Aftenprogrammet begyndte med rød løber og paparazzi, hvor deltagerne blev budt velkommen til et awardshow ledet af Sascha Holiday – en markant performer og crowd-controller, som gav aftenen et edgy, inkluderende og underholdende afsæt.
Aftenens tema var bygget op som “Se & Hør”-forsider og gav en humoristisk og uformel ramme om aftenens program.
Deltagerne fik serveret en tre retters middag, mens der blev uddelt 5 awards, udviklet i samarbejde med e-conomic, baseret på præstationerne fra dagens aktiviteter.
Musikken blev leveret af Lågsus, bestående af de to erfarne DJs Nicholas Kawamura og Pelle Peter Jensen, som sammen med Ida Corr leverede en energisk og inkluderende musikprofil med populære numre fra de deltagende lande og fokus på at samle deltagerne på tværs af nationaliteter. Desuden optrådte coverbandet Beatroots, ligesom at DJ Blaze og DJ Nikoline lagde toner til hele aftenens gallamiddag.
Festen fortsatte på dansegulvet frem til kl. 02.00.
- Større samspil på tværs af lande og kontorer
- Fokus på præstation, samarbejde og komfortzone
- Fejring af årets resultater
- Kombination af fysisk aktivitet og socialt fællesskab
- Professionel håndtering før, under og efter eventet
- Ro og tryghed i, at alle detaljer var i sikre hænder
Totalansvar fra idé til afvikling
ALIVE stod for planlægning, koordinering og afvikling af hele dagen – herunder:
- Koncept og tema
- Programdesign
- Aktiviteter og facilitering
- Underholdning og musikprofil
- Logistik og bustransport
- Forplejning og middag
- Lokalt personale og bemanding
Planlægningen foregik over 8 måneder med statusmøder hver anden uge, hvilket skabte overblik og ro i processen.
På dagen var ALIVE ansvarlig for afviklingen, så medarbejderne kunne deltage uden at tænke på praktiske forhold.
Et event med internationalt afsæt
Med fokus på både performance og trivsel lykkedes det at skabe en inkluderende og ambitiøs oplevelse, hvor medarbejdere fra tre lande fik mulighed for at mødes, konkurrere og fejre sammen i én samlet ramme – i stærke rammer.
Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.
