Virksomhedsbesøg
Besøg hos virksomheder i udlandet er en oplagt mulighed for at indsamle ny viden, styrke relationer og give jeres medarbejdere de indsigter, som kan udvikle dem og jeres virksomhed i nye retninger.
Hvor går jeres næste virksomhedsbesøg hen?
Skal I at besøge produktionsvirksomheder i Holland for at samle ny inspiration? Har I aftalt møder med TECH-virksomheder i Silicon Valley for at blive klogere på den nyeste udvikling?
Skal I besøge egne kolleger og fabrikker ude i verden for at følge op på nye produktionsmetoder? Bevæggrundene for at tage afsted på virksomhedsbesøg i udlandet kan være mange, men udbyttet er ofte det samme: Langt de fleste virksomheder tager afsted for at samle inspiration, vidensdele og udvikle forretningen.
Hvad kendetegner det gode virksomhedsbesøg?
Det er vigtigt at holde sig opdateret på den branche, man er en del af. Og i den forbindelse spiller virksomhedsbesøg en vigtig rolle. Det gode besøg giver de ansatte nye indsigter, viden og information, samtidig med at de styrker deres interne relationer.
De bliver klogere på den branche, de arbejder i og klogere på de kollegaer de samarbejder med. Et besøg hos en virksomhed i udlandet kan åbne medarbejdernes øjne for nye måder at gøre tingene på, nye måder at hjælpe hinanden og nye måder at arbejde sammen som gruppe.
Vi har fokus på balancen mellem ny viden og tid til refleksion i gruppen
Vi arrangerer virksomhedsbesøg i både Danmark og udlandet
Vi står for transport, overnatning og planlægning i forbindelse med rejsen
Vi kan kombinere rejsen med andre aktiviteter efter jeres behov
Planlæg jeres næste besøg sammen med os
I ALIVE har vi arrangeret virksomhedsbesøg i både Danmark og udlandet i mange år. Vi hjælper og sparrer med vores kunder gennem hele forløbet lige fra den logistiske planlægning af virksomhedsbesøget, over til planlægningen af rejsen og eksekveringen af den.
I planlægningsfasen lægger vi stor vægt på at matche jeres ønsker, og vi bruger vores store netværk af samarbejdspartnere til at skræddersy forløbene, så I får det maksimale ud af jeres tur og det arbejde, I lægger i den.
Styrk sammenholdet internt i jeres virksomhed
Erhvervsrejser med virksomhedsbesøg i fokus styrker fællesskabet, samarbejdet og forståelsen for hinanden, fordi I tilbringer koncentreret tid sammen væk fra de vante omgivelser. Samtidig opnår I også et fælles ståsted, da alle deltagere samarbejder undervejs og får den samme viden.
Det betyder, at alle kan bidrage med kvalificerede perspektiver på, hvordan den nye viden indarbejdes i netop jeres afdeling, virksomhed eller faggrupper, hvilket igen styrker jeres medarbejderes interne forhold.
Logistik
- Planlægning af fulde program
- Allokering og styring af ressourcer
- Styring af budget og samlet økonomi
- Projektledelse og løbende rapportering
- Eventafvikling
- Rejselederafvikling
- Håndtering af GDPR regler
Transport
- Koordinering af fly
- Koordinering af bustransport i DK og udlandet
- Koordinering af shuttlebusser til og fra event/hotel/lufthavn
- Koordinering af limousiner
- Koordinering af indtjekning af bagage på hotel
Overnatning
- Hotelbooking til gæster og personale
- Booking af overnatning i andre former for outdoor, telte og lign.
- Koordinering af kurve, snack pakker, drikkevarer m.m.
Underholdning
- Booking af artister
- Booking og briefing af konferencier
- Koordinering af scene, teknik, lys og lyd
- Branding af venue
- Opbygning af greenrooms
- Transmittering på storskærm mellem flere lande
Aktiviteter
- Planlægning og booking af oplevelser
- Booking og briefing af guide og chauffør
- Sikre afvikling hvor der er taget hensyn til individuelle forhold fx fødevareallergi
- Sikre relevant information til deltagerne inden oplevelsen fx beklædning
Tematisering
- Konceptudvikling
- Udsmykning af salen, scenen og indgangsparti
- Borddækning med service, lys og blomsterdekorationer
- Bestilling af borde, stole, service
- Branding af hele venue
- Opbygning af velkomstområde
- Opbygning af food område og tema restauranter
- Opbygning af bar, temabar og natklub
- Opbygning af rygeområde med hyggebelysning og varme
- Opbygning af omklædningsområde
- Opbygning af loungeområde
- Opbygning af kaffelounge med baristaer
- Toiletter med dufte, blomster og hygiejne genstande
- Bestilling og opbygning af pressevæg
- Design, grafik og tryksager til det valgte tema
- Indkøb og pakning af snack og goodiebags
- Udarbejdelse af floor- og bordplan
App
- Udvikling af skræddersyet app
- Alt information samlet i en app
- Personlig billet i appen
- Opsætning af push-beskeder
- Koordinering af konkurrencer
Tilmeldingssite
- Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
- Alt information samlet ét sted
- Indscanningssystem til festen
- Grafer og evaluering af no-shows
- Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål
Security
- Booking af vagter og samaritter
- Booking af og briefing af artister og foto-/videografer
- Booking og koordinering af servicepersonale
- Oplæring af personale i tiltaleformer og sikkerhed
- Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
- Udarbejdelse af evakueringsplaner
Forplejning
- Udarbejdelse af skræddersyet menu
- Koordinering med kokken og lokationen
- Koordinering af allergier til alle gæster
- Koordinering af diverse foodtrucks
- Indkøb og opfyldning af drikkevarer
Bæredygtighed
Sikre dialogen om hvordan vi sammen kan forbedre det miljømæssige fodaftryk før, under og efter et event
Branding
- Sikre en stærk og meget synlig brand eksekvering
- Kreative ideer og indspil til iscenesættelsen
- Fokus på at skabe engagerende content der kan blive delt på SoMe
- Tilrettelæggelse af pressedækning før, under og efter
- Intern kommunikationsplan
AV
- Sikre professionelt udstyr til afvikling
- Test inden event
- Briefing og tilrettelæggelse af content produktion
Vi kombinerer det faglige med nye oplevelser
Vi skræddersyer jeres erhvervsrejse, så den matcher jeres forventninger til besøget hos en given virksomhed eller branche i udlandet.
Hvis I ønsker det, så trækker vi meget gerne på vores erfaring med incentiveture og erhvervsrejser generelt, hvilket betyder, at vi kan kombinere jeres virksomhedsbesøg med en lang række underholdningsmuligheder, restaurantbesøg, udflugter eller lignende, uanset hvor i verden I befinder jer.
Kontakt os og bliv klogere på jeres næste virksomhedsbesøg
Vi sidder klar ved telefonerne og glæder os til at hjælpe jer afsted på et givende og inspirerende virksomhedsbesøg.
Vores rejseproducenter har et bredt kendskab til de fleste brancher, og hvis ikke vi kender virksomheden, I gerne vil besøge, så kontakter vi den og researcher på den, så vi kan skabe den optimale rejse.
Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.
