Studierejser

Mange danske virksomheder sender hvert år deres medarbejdere på studieture, så de kan suge ny viden til sig og samle inspiration til deres arbejde.

I ALIVE kan vi planlægge jeres kommende studierejse ned til mindste detalje og sørge for, at I møder de helt rigtige mennesker, virksomheder og inspirationskilder undervejs på rejsen.

Studierejser med fokus på erhverv

Mange forbinder nok studieture med de grupperejser, elever tager på i løbet af deres skole- eller gymnasietid.

Det er ikke den type rejser, vi har specialiseret os i. ALIVE arrangerer studieture med højt fagligt indhold for virksomheder, der vil give deres medarbejdere mulighed for at rejse ud i verden og indsamle ny inspiration. 

Det kan være arkitektfirmaet, der rejser til Bilbao for at studere byens transformation fra industri til kultur. Ledelsen i en professionel fodboldklub der besøger en konkurrerende klub i udlandet.

Eller køkkenet på en gourmetrestaurant, der tager til et andet land for at stifte bekendtskab med en anderledes madlavningstradition.

Mange muligheder for oplevelser på studierejsen

Uanset hvilken branche jeres virksomhed er til stede i, så kan vi med vores store netværk af samarbejdspartnere over hele verden bringe jer tættere på de mennesker, der kan inspirere jer.

Vi planlægger jeres studietur i detaljer og kommer med input til både steder, mennesker og virksomheder, som I kan besøge undervejs på jeres tur.

Vi sørger naturligvis for fly, transport, overnatning og en bred palet af oplevelser undervejs, så I får en vellykket studietur, der lever op til jeres ønsker.

VORES KOMPETENCER

Vi arrangerer studieture til hele verden

Vi kommer med input og sparring i forhold til jeres ønsker

Vi kan kombinere turens faglige program med aktiviteter, som styrker sammenholdet

Vi har det praktiske overblik og kan tilbyde dygtige rejseledere

Tryghed på studieturen

Når I allierer jer med ALIVE som rejsebureau, så køber I også en sikkerhed for, at der bliver taget hånd om alle uforudsete udfordringer undervejs.

I får tilknyttet jeres egen rejsekonsulent, der har styr på både planlægning, eventuelle studiebesøg og virksomhedsbesøg, hoteller, flyforbindelser, underholdning og alt, hvad der ellers udgør et komplet program på en studietur.

Vi har stor erfaring i at arrangere rejser, der lever op til jeres ønsker og rejsedrømme. Og uanset rejsemål og størrelsen på jeres gruppe, så har vi styr på planlægningen, programmet og sikkerheden.

Vi planlægger studierejsen uanset destination

Der findes ikke noget katalog eller nogle hyldeprodukter, når der kommer til en studietur.

Vi bliver ofte kontaktet af kunder, der har en meget klar idé om, hvor de gerne vil hen, og hvad de gerne vil opleve undervejs. I de tilfælde er det vores opgave som rejsebureau at stå for det praktiske og lave aftaler med de steder, mennesker og virksomheder, som vores kunder gerne vil have flettet ind i deres program.

I andre tilfælde bliver vi bedt om at komme op med input til destinationer, der kan leve op til de krav til rejsen, vores kunder har.

Men uanset om I drømmer om at besøge en storby i Europa, en restaurant i Mexicos bjerge eller en virksomhed i USA, så kan vores dygtige rejsekonsulenter få jeres rejseønsker til at gå i opfyldelse. 

Kontakt os inden I selv booker studierejsen

En studietur kan bestå af mange forskellige elementer og finde sted i en storby, på landet eller midt i den sydamerikanske jungle.

I kan komme frem med bus, fly, skib eller tog, og I kan være afsted i ugevis eller blot en weekend. Men uanset hvordan I drømmer om at sammensætte jeres kommende studietur, så bør I alliere jer med et rejsebureau, der kan give jer sikkerhed, ro i maven og input I ikke selv havde tænkt på.

En rejsekonsulent sidder klar ved mailen her på ALIVE og glæder sig til at sammensætte et program, der lever op til lige præcis jeres virksomheds ønsker til en studietur.

DET KAN VI HJÆLPE MED:
  • Planlægning af fulde program
  • Allokering og styring af ressourcer
  • Styring af budget og samlet økonomi
  • Projektledelse og løbende rapportering
  • Eventafvikling
  • Rejselederafvikling
  • Håndtering af GDPR regler
  • Koordinering af fly
  • Koordinering af bustransport i DK og udlandet
  • Koordinering af shuttlebusser til og fra event/hotel/lufthavn
  • Koordinering af limousiner
  • Koordinering af indtjekning af bagage på hotel
  • Hotelbooking til gæster og personale
  • Booking af overnatning i andre former for outdoor, telte og lign.
  • Koordinering af kurve, snack pakker, drikkevarer m.m.
  • Booking af artister
  • Booking og briefing af konferencier
  • Koordinering af scene, teknik, lys og lyd
  • Branding af venue
  • Opbygning af greenrooms
  • Transmittering på storskærm mellem flere lande
  • Planlægning og booking af oplevelser
  • Booking og briefing af guide og chauffør
  • Sikre afvikling hvor der er taget hensyn til individuelle forhold fx fødevareallergi
  • Sikre relevant information til deltagerne inden oplevelsen fx beklædning
  • Konceptudvikling
  • Udsmykning af salen, scenen og indgangsparti
  • Borddækning med service, lys og blomsterdekorationer
  • Bestilling af borde, stole, service
  • Branding af hele venue
  • Opbygning af velkomstområde
  • Opbygning af food område og tema restauranter
  • Opbygning af bar, temabar og natklub
  • Opbygning af rygeområde med hyggebelysning og varme
  • Opbygning af omklædningsområde
  • Opbygning af loungeområde
  • Opbygning af kaffelounge med baristaer
  • Toiletter med dufte, blomster og hygiejne genstande
  • Bestilling og opbygning af pressevæg
  • Design, grafik og tryksager til det valgte tema
  • Indkøb og pakning af snack og goodiebags
  • Udarbejdelse af floor- og bordplan
  • Udvikling af skræddersyet app
  • Alt information samlet i en app
  • Personlig billet i appen
  • Opsætning af push-beskeder
  • Koordinering af konkurrencer
  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Alt information samlet ét sted
  • Indscanningssystem til festen
  • Grafer og evaluering af no-shows
  • Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål
  • Booking af vagter og samaritter
  • Booking af og briefing af artister og foto-/videografer
  • Booking og koordinering af servicepersonale
  • Oplæring af personale i tiltaleformer og sikkerhed
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering med kokken og lokationen
  • Koordinering af allergier til alle gæster
  • Koordinering af diverse foodtrucks
  • Indkøb og opfyldning af drikkevarer

Sikre dialogen om hvordan vi sammen kan forbedre det miljømæssige fodaftryk før, under og efter et event

  • Sikre en stærk og meget synlig brand eksekvering
  • Kreative ideer og indspil til iscenesættelsen
  • Fokus på at skabe engagerende content der kan blive delt på SoMe
  • Tilrettelæggelse af pressedækning før, under og efter
  • Intern kommunikationsplan
  • Sikre professionelt udstyr til afvikling
  • Test inden event
  • Briefing og tilrettelæggelse af content produktion
Deltagere i 2023
0 +
Antal medarbejdere
0
Destinationer i udlandet
0 +
Antal events
0 +
Drømmer I om at skabe et uforglemmeligt øjeblik?

Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.

Ida Løfberg
CCO

Telefon: +45 29 11 34 77
ida.lofberg@alive.dk