Incoming

ALIVE står for bookinger af alt fra hotelværelser til spisesteder og kulturoplevelser, når udenlandske rejsebureauer skal bruge en samarbejdspartner i Danmark.

Vi er jeres garanti for store oplevelser i Danmark

Hver dag rejser små og store erhvervsdelegationer til Danmark i forbindelse med messer, virksomhedsbesøg, seminarer, studierejser eller andre erhvervsrejser.

I ALIVE påtager vi os rollen som incoming-partner og hjælper udenlandske rejsebureauer med bookinger af hotelværelser, transport, borde på byens bedste restauranter og alle de andre praktiske ting, der får en erhvervsrejse til at glide let og smertefrit.

Vi har kontor i hovedstaden, men vi dækker hele landet og kan arrangere jeres næste store oplevelse i både Aarhus, Aalborg, Odense eller et hvilket som helst andet sted i landet.

Hvorfor skal I vælge ALIVE som incoming-bureau?

I ALIVE har vi mange års erfaring med at hjælpe udenlandske erhvervs-bureauer med logistikken, når de har grupper, der besøger København og Danmark.

Turismen i Danmark har gennemgået en rivende udvikling de senere år, og det stiller store krav til de virksomheder, der skal håndtere det store fokus fra udlandet og de mange mennesker, der hver dag lander i Kastrup Lufthavn, ankommer med tog på Hovedbanegården eller lægger til kaj ved krydstogtterminalen i Nordhavn.

I ALIVE er vi eksperter i at skræddersy et komplet program for den virksomhed eller organisation, I repræsenterer. Vi har et hav af samarbejdspartnere og dermed også muligheder i hele landet. Og vi kan derfor yde den assistance, I som udenlandsk rejsearrangør har brug for, når I skal planlægge en erhvervs- eller grupperejse i Danmark.

VORES KOMPETENCER

Vi tager hånd om jeres gæster fra ankomst til afgang

Vi sørger for overnatning, transport, mødelokaler og underholdning

Vi booker jer ind på nøje udvalgte restauranter i hele andet

Vi har mange års erfaring med incoming

Kom tæt på Danmark, danskerne og dansk kultur

I ALIVE arbejder vi med turisme hver eneste dag, og vi har en bred vifte af samarbejdspartnere over hele kloden, som vi trækker på, hver gang vi skal sende danske virksomheder ud på erhvervs- og grupperejser.

På samme måde sætter vi en ære i at hjælpe vores udenlandske kollegaer, når de skal sende gæster til Danmark. Og uanset om I kommer fra Stockholm, Seattle eller Sydney, så kan vi hjælpe jer med at komme tættere på danskerne, vores skønne hovedstad København og dansk kultur i form af verdenskendte spisesteder, ikonisk design og den allestedsnærværende og meget omtalte “hygge”.

Kontakt os og hør mere om mulighederne for et samarbejde

Vi sidder klar ved telefonerne på kontoret på Østerbro i København, og vi glæder os til at fortælle mere om, hvordan vi kan gøre jeres kommende rejse til Danmark uforglemmelig.

Det er vigtigt for os, at de bureauer, vi samarbejder med, får det bedste indtryk af Danmark, og at de får lyst til at vende tilbage, uanset om de har besøgt hovedstaden, Aarhus, Fyn, Vestkysten eller et andet skønt sted i vores land. Vi glæder os til at høre fra jer. Og vi ser frem til at tage del i jeres kommende event her i Danmark.

DET KAN VI HJÆLPE MED:

Logistik

Planlægning af fulde program
Allokering og styring af ressourcer
Styring af budget og samlet økonomi
Projektledelse og løbende rapportering
Eventafvikling
Rejselederafvikling
Håndtering af GDPR regler

Transport

Koordinering af fly
Koordinering af bustransport i DK og udlandet
Koordinering af shuttlebusser til og fra event/hotel/lufthavn
Koordinering af limousiner
Koordinering af indtjekning af bagage på hotel

Overnatning

Hotelbooking til gæster og personale
Booking af overnatning i andre former for outdoor, telte og lign.
Koordinering af kurve, snack pakker, drikkevarer m.m.

Underholdning

Booking af artister
Booking og briefing af konferencier
Koordinering af scene, teknik, lys og lyd
Branding af venue
Opbygning af greenrooms
Transmittering på storskærm mellem flere lande

Aktiviteter

Planlægning og booking af oplevelser
Booking og briefing af guide og chauffør
Sikre afvikling hvor der er taget hensyn til individuelle forhold fx fødevareallergi
Sikre relevant information til deltagerne inden oplevelsen fx beklædning

Tematisering