Erhvervsgrupperejser
I ALIVE tager vi hånd om jeres næste erhvervsrejse. Og uanset formål, antal rejsende og destination så er jeres ansatte i sikre hænder både før, under og efter rejsen, når I samarbejder med os.
Vi arrangerer alle former for erhvervs- og grupperejser
Uanset om I ønsker at sende jeres medarbejdere afsted på messer, kongresser, virksomhedsbesøg, konferencer eller nogle af de andre temarejser, der gemmer sig under grupperejseparaplyen, så har vi i ALIVE erfaring på området.
Vi har i årtier skræddersyet tilbud til et hav af danske virksomheder, når de har sendt deres medarbejdere afsted på firmarejser. Og uanset hvilke forventninger, de har haft til transport, hoteller, udflugter og underholdning undervejs på jeres rejse, så har vi honoreret dem.
Hvor skal jeres grupperejse gå hen?
Hvis ikke et bestemt event, messe, virksomhedsbesøg eller konference dikterer rejsemålet, så har vi en nærmest uendelig liste med forslag til, hvilke destinationer jeres firmarejse kan have som mål.
Vi har i løbet af de sidste 35 år sendt virksomheder til Frankrig, Italien, Sydafrika, USA, Mellemøsten, Thailand, Svalbard og et hav af andre destinationer, og skulle I drømme om et land, vi endnu ikke har arrangeret erhvervsrejser i, så løser vi også det.
Vi har nemlig over tid opbygget et stærkt netværk af samarbejdspartnere over hele verden, der sikrer, at vi kan opfylde selv de mest specifikke rejsekrav.
Vi har over 30 års erfaring med grupperejser i udlandet
Vi står for al logistik og praktiske opgaver forbundet med en grupperejse
Vi planlægger rejsen fra bunden og sikre en optimal afvikling
Vores rejser udvikles med samarbejdspartnere i hele verden
ALIVE er med på rejsen
Når I tager afsted på erhvervs- og grupperejser med ALIVE, så allierer I jer med en rejsearrangør, der tager både planlægning, koordinering, rådgivning og eksekvering af jeres firmarejse seriøst.
Vi sender gerne en repræsentant med på rejsen, så I altid har en ekspert ved hånden og en guide at støtte jer til, hvis der skulle opstå spørgsmål eller uforudsete udfordringer. Og hvis behovet skulle opstå, så har I altid mulighed for at komme i kontakt med os.
Det er jeres garanti for, at jeres rejse bliver så gnidningsfri og tryg som mulig, og at det planlagte program bliver gennemført.
Vi sammensætter grupperejser for virksomheder i alle størrelser
Om jeres gruppe består af medlemmer af bestyrelsen, 50 ansatte i salg eller alle selskabets medarbejderne betyder intet for os.
Alle rejser bliver behandlet ens, og alle jeres behov bliver imødekommet med samme professionalisme af vores dedikerede medarbejdere.
Logistik
- Planlægning af fulde program
- Allokering og styring af ressourcer
- Styring af budget og samlet økonomi
- Projektledelse og løbende rapportering
- Eventafvikling
- Rejselederafvikling
- Håndtering af GDPR regler
Transport
- Koordinering af fly
- Koordinering af bustransport i DK og udlandet
- Koordinering af shuttlebusser til og fra event/hotel/lufthavn
- Koordinering af limousiner
- Koordinering af indtjekning af bagage på hotel
Overnatning
- Hotelbooking til gæster og personale
- Booking af overnatning i andre former for outdoor, telte og lign.
- Koordinering af kurve, snack pakker, drikkevarer m.m.
Underholdning
- Booking af artister
- Booking og briefing af konferencier
- Koordinering af scene, teknik, lys og lyd
- Branding af venue
- Opbygning af greenrooms
- Transmittering på storskærm mellem flere lande
Aktiviteter
- Planlægning og booking af oplevelser
- Booking og briefing af guide og chauffør
- Sikre afvikling hvor der er taget hensyn til individuelle forhold fx fødevareallergi
- Sikre relevant information til deltagerne inden oplevelsen fx beklædning
Tematisering
- Konceptudvikling
- Udsmykning af salen, scenen og indgangsparti
- Borddækning med service, lys og blomsterdekorationer
- Bestilling af borde, stole, service
- Branding af hele venue
- Opbygning af velkomstområde
- Opbygning af food område og tema restauranter
- Opbygning af bar, temabar og natklub
- Opbygning af rygeområde med hyggebelysning og varme
- Opbygning af omklædningsområde
- Opbygning af loungeområde
- Opbygning af kaffelounge med baristaer
- Toiletter med dufte, blomster og hygiejne genstande
- Bestilling og opbygning af pressevæg
- Design, grafik og tryksager til det valgte tema
- Indkøb og pakning af snack og goodiebags
- Udarbejdelse af floor- og bordplan
App
- Udvikling af skræddersyet app
- Alt information samlet i en app
- Personlig billet i appen
- Opsætning af push-beskeder
- Koordinering af konkurrencer
Tilmeldingssite
- Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
- Alt information samlet ét sted
- Indscanningssystem til festen
- Grafer og evaluering af no-shows
- Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål
Security
- Booking af vagter og samaritter
- Booking af og briefing af artister og foto-/videografer
- Booking og koordinering af servicepersonale
- Oplæring af personale i tiltaleformer og sikkerhed
- Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
- Udarbejdelse af evakueringsplaner
Forplejning
- Udarbejdelse af skræddersyet menu
- Koordinering med kokken og lokationen
- Koordinering af allergier til alle gæster
- Koordinering af diverse foodtrucks
- Indkøb og opfyldning af drikkevarer
Bæredygtighed
Sikre dialogen om hvordan vi sammen kan forbedre det miljømæssige fodaftryk før, under og efter et event
Branding
- Sikre en stærk og meget synlig brand eksekvering
- Kreative ideer og indspil til iscenesættelsen
- Fokus på at skabe engagerende content der kan blive delt på SoMe
- Tilrettelæggelse af pressedækning før, under og efter
- Intern kommunikationsplan
AV
- Sikre professionelt udstyr til afvikling
- Test inden event
- Briefing og tilrettelæggelse af content produktion
En verden af oplevelser
Vi gør en dyd ud af at imødekomme jeres ønsker til oplevelser, når I er afsted på en erhvervsrejse. Gennem vores netværk af samarbejdspartnere og forbindelser med stort lokalkendskab kan vi arrangere alt fra Vespa-ture gennem Roms gader over fiskeri nord for Polarcirklen til borde på de bedste restauranter og billetter til de største sportsbegivenheder og koncerter.
Erhvervs- og grupperejser er nemlig mere end de messer, konferencer og møder, der oftest er omdrejningspunktet for rejsen, og vi har et bredt katalog af oplevelser inden for et hvert budget.
Inspiration fra tidligere erhvervs- og grupperejser
Få overblikket over nogle af de erhvervsrejser, vi tidligere har arrangeret for danske virksomheder nedenfor.
I casebeskrivelserne kan I hente inspiration til jeres næste rejse, ligesom I kan få et indblik i den planlægning og det arbejde, der går forud for eksekveringen af vores mange årlige grupperejser.
Vi glæder os til at lære jeres virksomhed bedre at kende, og vi håber, vi får mulighed for at bruge vores erfaring til at arrangere jeres kommende rejse.
Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.
