Foreningsrejser

Vi tager hånd om hele processen fra idéudvikling og planlægning til eksekvering af selve rejsen, når erhvervsforeninger skal på skal på grupperejser til spændende rejsemål i hele verden.

Mange erhvervsgrupper tager på foreningsrejser

Mange erhvervsforeninger tager hvert år på grupperejser rundt omkring i verden. Det gør de for at dyrke fællesskabet og blive klogere på de nyeste tendenser inden for deres branche og ressortområde men også for at få nogle spændende oplevelser sammen som gruppe, pleje deres netværk og styrke det fællesskab, der skal være i en velfungerende forening.

Ofte er rejsen bygget op omkring et eller flere virksomhedsbesøg eller netværksarrangementer kombineret med sociale oplevelser som besøg ved historiske seværdigheder, middage på spændende restauranter, fysiske aktiviteter eller andre oplevelser, der taler til gruppens interesser.

Lad os stå for jeres næste foreningsrejse

Vi har i mange år arrangeret spændende rejser for danske erhvervsforeninger til Europa og længere ud i verden. Udviklingen af rejserne sker i et tæt samspil, hvor vi har fokus på jeres input, og sammen opnår vi et stærkt og fagligt program.

Vi tager hånd om hele processen fra udvælgelse af rejsemål til booking af fly, indkvartering, bespisning, underholdning og planlægning af de faglige events, en foreningsrejse ofte centrerer omkring.

Hvis I ønsker det, så knytter vi også en rejseleder på jeres rejse. Rejselederen er med jer fra afrejse til hjemkomst, og han sørger for, at programmet forløber planmæssigt, og at I oplever fuld tryghed på hele turen.

VORES KOMPETENCER

Vi skræddersyer rejsen for jeres erhvervsforening, uanset hvor I ønsker at rejse hen

Vi kombinerer det faglige program med sociale aktiviteter og underholdning

Vi kobler en rejseleder på jeres rejse, hvis I ønsker det

Vi tager os af det praktiske, så I kan suge det faglige program til jer og nyde hinandens selskab

Vi planlægger - I oplever

Vi har gennem tiden arrangeret firmarejser for erhvervsforeninger i mange forskellige brancher og med mange forskellige ønsker og forventninger til rejsen.

Nogle foreninger vil fordybe sig i arkitektur og design, mens andre er nysgerrig på kultur eller teknologi. Nogle virksomheder vil besøge virksomheder i deres egen branche undervejs, mens andre vil på festival, til fodbold eller til foredrag.

Uanset hvilke forventninger vores kunder har til grupperejsen, så griber vi arbejdet an på samme måde som vores øvrige firmarejser: Vi står for planlægningen, så I kan nyde de spændende rejser, det faglige indhold og hinandens selskab i trygge rammer.

Kontakt os i dag og bliv klogere på jeres muligheder

Ring eller skriv til os og aftal tid til en uforpligtende snak, hvor vi kan gennemgå de mange forskellige destinationer, hoteller og aktiviteter, vi kan bygge jeres kommende foreningsrejse op omkring. Vores dygtige specialister sidder klar til at skræddersy et helt unikt produkt til jeres forening.

DET KAN VI HJÆLPE MED:

Logistik

Planlægning af fulde program
Allokering og styring af ressourcer
Styring af budget og samlet økonomi
Projektledelse og løbende rapportering
Eventafvikling
Rejselederafvikling
Håndtering af GDPR regler

Transport

Koordinering af fly
Koordinering af bustransport i DK og udlandet
Koordinering af shuttlebusser til og fra event/hotel/lufthavn
Koordinering af limousiner
Koordinering af indtjekning af bagage på hotel

Overnatning

Hotelbooking til gæster og personale
Booking af overnatning i andre former for outdoor, telte og lign.
Koordinering af kurve, snack pakker, drikkevarer m.m.

Underholdning

Booking af artister
Booking og briefing af konferencier
Koordinering af scene, teknik, lys og lyd
Branding af venue
Opbygning af greenrooms
Transmittering på storskærm mellem flere lande

Aktiviteter

Planlægning og booking af oplevelser
Booking og briefing af guide og chauffør
Sikre afvikling hvor der er taget hensyn til individuelle forhold fx fødevareallergi
Sikre relevant information til deltagerne inden oplevelsen fx beklædning

Tematisering