Bestyrelsesrejser
Vi sender jeres bestyrelsesmedlemmer ud på en rejse i verden, så der bliver skabt rum til nye, store tanker.
Mange grunde til at tage på bestyrelsesrejse
Møder i nye omgivelser. Virksomhedsbesøg. Et afbræk fra hverdagen. En erhvervsrejse med formålet at lægge en ny strategi for virksomheden. Listen over grunde til at sende jeres bestyrelse på en rejse ud i verden er lang.
Men fælles for alle incitamenterne er, at de skaber fred og ro, så bestyrelsesmedlemmerne kan fordybe sig i dets arbejde og de opgaver, som bestyrelsen står overfor.
Desuden styrker det relationerne, giver personligt og fagligt overskud og i sidste ende øger produktiviteten og letter bestyrelsesarbejdet i det daglige.
Vi har mange års erfaring med bestyrelsesrejser
I ALIVE har vi sendt bestyrelser på rejser ud i verden i mere end 35 år. Vi har et stramt fokus på hele tiden at udvide vores netværk af samarbejdspartnere, så vi kan tilbyde både danske og udenlandske virksomheder det absolut bedste grundlag for deres bestyrelsesrejser. Og vi har stor erfaring i at få budgettet til at gå op og få jeres ønsker og drømme til at flugte med den brede palet af muligheder, vi kan tilbyde.
Vi afstemmer rammerne efter bestyrelsens behov, når de rejser ud
Vi har erfaring i at sammensætte fagligt indhold og oplevelser afstemt rejsens formål
Vi har et stort netværk, så vi nøje kan udvælge de bedste hoteller og restauranter
Vi står for al logistik og praktik, så tiden udnyttes på bedste vis
Kombinationen af fagligt indhold og oplevelser
Når vi arrangerer en bestyrelsesrejse, så er den som oftest bygget op omkring et skelet af fagligt indhold, der har til formål at inspirere deltagerne og gøre dem klogere på deres specifikke branche.
Det kan være et virksomhedsbesøg, et foredrag eller et diskussionsoplæg. Men samtidig har vi også øje for oplevelser, der ryster medlemmerne sammen og styrker deres relationer.
Vi kan gennem vores store netværk af samarbejdspartnere booke bord på de bedste restauranter, skaffe billetter til sportsbegivenheder og koncerter og arrangere oplevelser som bridgewalking eller snescooterture.
Alt sammen oplevelser der i kombination med det faglige program øger udbyttet af rejsen.
Isolation skærper koncentrationen
Mange erhvervspsykologer peger på isolation som det første og vigtigste redskab, når koncentrationsevnen – og dermed produktiviteten – skal øges.
Med en bestyrelsesrejse skaber I et frirum, der udelukkende handler om bestyrelsens arbejde. Og når det faglige indhold kombineres med en særlig oplevelse, opstår der fornyet energi og overskud, der kan være en gevinst for virksomheden på den lange bane.
Logistik
- Planlægning af fulde program
- Allokering og styring af ressourcer
- Styring af budget og samlet økonomi
- Projektledelse og løbende rapportering
- Eventafvikling
- Rejselederafvikling
- Håndtering af GDPR regler
Transport
- Koordinering af fly
- Koordinering af bustransport i DK og udlandet
- Koordinering af shuttlebusser til og fra event/hotel/lufthavn
- Koordinering af limousiner
- Koordinering af indtjekning af bagage på hotel
Overnatning
- Hotelbooking til gæster og personale
- Booking af overnatning i andre former for outdoor, telte og lign.
- Koordinering af kurve, snack pakker, drikkevarer m.m.
Underholdning
- Booking af artister
- Booking og briefing af konferencier
- Koordinering af scene, teknik, lys og lyd
- Branding af venue
- Opbygning af greenrooms
- Transmittering på storskærm mellem flere lande
Aktiviteter
- Planlægning og booking af oplevelser
- Booking og briefing af guide og chauffør
- Sikre afvikling hvor der er taget hensyn til individuelle forhold fx fødevareallergi
- Sikre relevant information til deltagerne inden oplevelsen fx beklædning
Tematisering
- Konceptudvikling
- Udsmykning af salen, scenen og indgangsparti
- Borddækning med service, lys og blomsterdekorationer
- Bestilling af borde, stole, service
- Branding af hele venue
- Opbygning af velkomstområde
- Opbygning af food område og tema restauranter
- Opbygning af bar, temabar og natklub
- Opbygning af rygeområde med hyggebelysning og varme
- Opbygning af omklædningsområde
- Opbygning af loungeområde
- Opbygning af kaffelounge med baristaer
- Toiletter med dufte, blomster og hygiejne genstande
- Bestilling og opbygning af pressevæg
- Design, grafik og tryksager til det valgte tema
- Indkøb og pakning af snack og goodiebags
- Udarbejdelse af floor- og bordplan
App
- Udvikling af skræddersyet app
- Alt information samlet i en app
- Personlig billet i appen
- Opsætning af push-beskeder
- Koordinering af konkurrencer
Tilmeldingssite
- Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
- Alt information samlet ét sted
- Indscanningssystem til festen
- Grafer og evaluering af no-shows
- Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål
Security
- Booking af vagter og samaritter
- Booking af og briefing af artister og foto-/videografer
- Booking og koordinering af servicepersonale
- Oplæring af personale i tiltaleformer og sikkerhed
- Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
- Udarbejdelse af evakueringsplaner
Forplejning
- Udarbejdelse af skræddersyet menu
- Koordinering med kokken og lokationen
- Koordinering af allergier til alle gæster
- Koordinering af diverse foodtrucks
- Indkøb og opfyldning af drikkevarer
Bæredygtighed
Sikre dialogen om hvordan vi sammen kan forbedre det miljømæssige fodaftryk før, under og efter et event
Branding
- Sikre en stærk og meget synlig brand eksekvering
- Kreative ideer og indspil til iscenesættelsen
- Fokus på at skabe engagerende content der kan blive delt på SoMe
- Tilrettelæggelse af pressedækning før, under og efter
- Intern kommunikationsplan
AV
- Sikre professionelt udstyr til afvikling
- Test inden event
- Briefing og tilrettelæggelse af content produktion
Skal vi planlægge jeres næste bestyrelsesrejse?
ALIVE er en rejsepartner, der sætter en ære i at sende bestyrelser og ledende medarbejdere ud i verden. Og vi deltager naturligvis i hele processen fra den første idéudvikling og udveksling af tanker, til jeres bestyrelse igen sætter benene på dansk jord. Bliv inspireret af nogle af vores tidligere bestyrelsesrejser nedenfor, og kontakt os allerede i dag, så vi i fællesskab kan skabe jeres kommende erhvervsrejse.
Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.
