EVENT MANAGEMENT
ALIVE - FULL-SERVICE EVENT MANAGEMENT
I ALIVE gør vi en dyd ud af at producere et event, som opfylder dine behov og ønsker. Vi har stor erfaring med event management, og vi har et væld af vellykkede arrangementer i bagagen – med både store som små gæstelister. Vi er et full-service eventbureau, hvilket vil sige, at vi kan løse samtlige opgaver, der typisk dukker op i forbindelse med et mindeværdigt arrangement fra start til slut.
I ALIVE gør vi en dyd ud af at producere et event, som opfylder dine behov og ønsker. Vi har stor erfaring med event management, og vi har et væld af vellykkede arrangementer i bagagen – med både store som små gæstelister. Vi er et full-service eventbureau, hvilket vil sige, at vi kan løse samtlige opgaver, der typisk dukker op i forbindelse med et mindeværdigt arrangement fra start til slut.
TEAMET BAG ALIVE
Hvad er event management?
Event management er kunsten at kunne jonglere både idéudvikling, planlægning af events og naturligvis eksekvering af arrangementet. Din event manager har ansvaret for, at de mange tandhjul som udgør din drømmefest sidder korrekt og er velsmurte, så arrangementet forløber helt efter planen. Før i tiden omtalte man den rolle som en festarrangør, men i takt med stigende krav til blandt andet branding og konceptudvikling er begreberne event management og event planning mere dækkende.
Din event planner løber så at sige med samtlige bolde, der er oppe i luften i forbindelse med arrangementet – og der kan være rigtig mange. Eventplanlægning handler kort sagt om at få samtlige flueben på tjeklisten sat på de rette tidspunkter. Det kan til selve eventet omhandle:
- Venue
- Logistik
- Mad og drikke
- Underholdning
- Lys og lyd
- Møbler og service
- Garderobe
- Tjenere og staff
- Sikkerhedsrapporter
- Strømforhold
- Myndighedshåndtering
Desuden skal der tages højde for elementer som konceptudvikling, branding, invitationer, identitetsarbejde og alt det andet, som følger med til dit event.
Samtlige af ovenstående punkter har naturligvis et væld af underpunkter, og tjeklisten ender hurtigt med at blive lang. Selv et lille flueben, som ikke bliver sat, kan få stor betydning for gæsternes oplevelse. Vi anbefaler derfor at du allierer dig med en professionel. Det gælder særligt når festen får en vis størrelse. Eller betydning.
Overvejer du selv at være tovholder på dit arrangement, bør du sikre dig, at du har tiden, overblikket og overskuddet til det. I takt med at gæstelisten vokser, gør ansvaret det også.
ALIVE er professionelle eventarrangører
Vi kan inspirere dine kunder og samarbejdspartnere, vi kan vække et hvilket som helst webinar til live, og vi kan skabe en begivenhed, som folk ser frem til – og sjældent glemmer. Corporate-, virtual- og social events er vores ekspertise, og vi vil gerne garantere, at vi kan få opfyldt dine drømme for dit event
Vi har erfaring med afholdelse af mange unikke og inspirerende konferencer, jubilæer, produktlanceringer og awardshows, og vi har afholdt events med alt fra 50-20.000 gæster.
Med lys, lyd og unik dekoration kan vi sætte jeres virksomhed i et helt nyt lys, hvis du vil afholde jeres event, hvor I færdes til dagligt. Vi kan også finde et helt særligt venue, der taler lige netop ind i det, du gerne vil kommunikere til dine gæster. Vi har skabt oplevelser under åben himmel, og vi har gjort store messehaller til intime events.
Vi har erfaringerne, vi har teamet og vi har netværket til at få det hele til at lykkes.
EVENT MED DIG I FOKUS
ALIVE er et full-service eventbureau, og det betyder, at vi kan løfte alle de opgaver, der følger med et arrangement. Det inkluderer blandt andet projektledelse, produktion, mad og drikke, logistik, konceptudvikling, identitet og branding. Vi er desuden en del af Aller Media, og derfor har vi mange interne ressourcer at trække på. Dine drømme og ambitioner er altid udgangspunktet for et event hos ALIVE. Ethvert samarbejde starter derfor med en grundig snak, hvor vi får afklaret ønsker, drømme, omfang og naturligvis budgetter. Herefter begynder vi at kortlægge processen.
Vi vægter gennemsigtighed højt, og mener derfor at det er vigtigt, at en tydelig kommunikation er essentielt for et godt event. Derudover vægter vi sikkerhed utroligt højt for jeres event. Sikkerhed er alfa og omega i planlægning af events, og vi sørger for, at tingene går trygt for sig – og indhenter de nødvendige tilladelser fra myndighederne.
Kontakt os for en uforpligtende snak
Du er altid mere end velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål
– eller ønsker at komme i gang med planlægningen af dit næste event.
Kontakt
- alive@alive.dk
- +45 72 34 20 00
-
Havneholmen 33, 1561 København V, DK
- CVR 40881530
