Virtuelle events

Afhold jeres næste arrangement som et virtuelt event i samarbejde med ALIVE. Uanset om I drømmer om at afvikle et webinar, en livestreaming, en konference, en fredagsbar eller et af de mange andre arrangementer, der kan afvikles virtuelt, så står vi klar til at hjælpe jeres event sikkert i mål.

Nedlukningen åbnede vores øjne

Corona satte for alvor skub i udviklingen inden for digitale events. To år med nedlukninger tvang virksomheder over hele verden til at finde nye måder at kommunikere på, udveksle idéer, afholde events og skabe opmærksomhed omkring deres produkter.

Løbende er både de digitale muligheder og kvaliteten af produkterne steget så meget, at mange virksomheder i dag benytter sig af digitale events i en hel anden målestok end før 2020.

Mange fordele ved virtuelle events

Selvom det fysiske møde igen er blevet normen, så hænger mange af erfaringerne fra årene med nedlukninger ved.

I dag vælger mange virksomheder at afholde virtuelle events som supplement til de fysiske møder, og fordelene ved de virtuelle events kender vi alle. Det er nemt at samle mennesker på tværs af lande og tidszoner med en kort deadline.

Det er muligt at skræddersy et online event, så deltagerne kan interagere med hinanden virtuelt. Der er større fleksibilitet i afvikling og produktion. Planlægning, registrering af deltagere og muligheden for at samle mange partnere og medarbejdere optimeres.

Og så nedbringer det virtuelle event af åbenlyse årsager rejseomkostninger, udgifter til overnatning, bespisning osv.

VORES KOMPETENCER

Vi står for både logistik og teknik, når I skal holde jeres næste virtuelle event

Vi har stor erfaring med hybrid events, hvor vi afvikler virtuelle og fysiske events samtidig

Vi har adgang til greenscreen, virtuelle virkemidler og eget studie

Vi har ekspertisen til af afholde virtuelle konferencer, seminarer og produktlancering

En stærk partner til jeres næste digitale event

I ALIVE samarbejder vi med nogle af branchens dygtigste streamingvirksomheder, når vi arrangerer virtuelle events for danske og udenlandske virksomheder.

Det betyder, at teknikken altid fungerer upåklageligt, at lyd og video går klart og tydeligt igennem, at vi har adgang til green screens og virtuelle virkemidler og at publikum og samarbejdspartnere altid får den optimale oplevelse bag skærmen.

Derudover anvender vi også vores eget studie, der bliver særligt opsat efter jeres ønsker og behov. Vores leverandører af de tekniske løsninger sidder altid klar med teknisk support og professionel hjælp, så jeres virtuelle event bliver en succes for alle deltagere.

Bliv klogere på de digitale muligheder

Virtuelle events bliver en større og større del af fremtidens arbejdsmarked. Og flere og flere virksomheder undersøger i dag mulighederne for at afholde forskellige typer af events, hvor medarbejdere kan deltage uden at være fysisk til stede.

Uanset om jeres virksomhed overvejer muligheden for at afholde virtuelle konferencer, et online seminar, webinarer, produktlancering eller produktpræsentationer, så har vi i ALIVE ekspertisen til at planlægge og eksekvere et virtuelt event, der kan engagere deltagerne, skaffe nye kunder, engagere leverandørerne og i det hele taget optimere jeres forretning.

En hybrid mellem et digitalt event og et fysisk møde

Ingen siger, at et digitalt event udelukkende skal være digitalt. I ALIVE har vi gode erfaringer med såkaldte hybrid events, hvor vi kombinerer det digitale event med muligheden for fysisk fremmøde.

Her kan jeres medarbejdere deltage i eventet uden begrænsninger og på lige præcis de vilkår, der passer til deres engagement og fokus.

Til hybrid events kombinerer vi livestreaming og fordelene ved det virtuelle event med fysisk fremmøde og mennesker i salen.

Fra idé til projekt

I ALIVE har vi gennem flere år arbejdet på at være blandt de bedste udbydere af virtuelle events. Og vi har over tid udviklet vores setup og optimeret vores samarbejdspartnere, så vi kan tilbyde projektledelse fra start til slut, når I ønsker at afholde jeres næste event virtuelt.

Vi glæder os til at tage en snak med jer, høre om jeres drømme og fortælle jer om alle de muligheder, der eksisterer, når I skal samle medarbejdere, kunder og andre i jeres netværk til en sammenkomst i den virtuelle verden. 

DET KAN VI HJÆLPE MED:
  • Planlægning af fulde program
  • Allokering og styring af ressourcer
  • Styring af budget og samlet økonomi
  • Projektledelse og løbende rapportering
  • Eventafvikling
  • Rejselederafvikling
  • Håndtering af GDPR regler
  • Koordinering af fly
  • Koordinering af bustransport i DK og udlandet
  • Koordinering af shuttlebusser til og fra event/hotel/lufthavn
  • Koordinering af limousiner
  • Koordinering af indtjekning af bagage på hotel
  • Hotelbooking til gæster og personale
  • Booking af overnatning i andre former for outdoor, telte og lign.
  • Koordinering af kurve, snack pakker, drikkevarer m.m.
  • Booking af artister
  • Booking og briefing af konferencier
  • Koordinering af scene, teknik, lys og lyd
  • Branding af venue
  • Opbygning af greenrooms
  • Transmittering på storskærm mellem flere lande
  • Planlægning og booking af oplevelser
  • Booking og briefing af guide og chauffør
  • Sikre afvikling hvor der er taget hensyn til individuelle forhold fx fødevareallergi
  • Sikre relevant information til deltagerne inden oplevelsen fx beklædning
  • Konceptudvikling
  • Udsmykning af salen, scenen og indgangsparti
  • Borddækning med service, lys og blomsterdekorationer
  • Bestilling af borde, stole, service
  • Branding af hele venue
  • Opbygning af velkomstområde
  • Opbygning af food område og tema restauranter
  • Opbygning af bar, temabar og natklub
  • Opbygning af rygeområde med hyggebelysning og varme
  • Opbygning af omklædningsområde
  • Opbygning af loungeområde
  • Opbygning af kaffelounge med baristaer
  • Toiletter med dufte, blomster og hygiejne genstande
  • Bestilling og opbygning af pressevæg
  • Design, grafik og tryksager til det valgte tema
  • Indkøb og pakning af snack og goodiebags
  • Udarbejdelse af floor- og bordplan
  • Udvikling af skræddersyet app
  • Alt information samlet i en app
  • Personlig billet i appen
  • Opsætning af push-beskeder
  • Koordinering af konkurrencer
  • Skræddersyet hjemmeside til tilmelding
  • Alt information samlet ét sted
  • Indscanningssystem til festen
  • Grafer og evaluering af no-shows
  • Telefonisk hotline til alle gæster med spørgsmål
  • Booking af vagter og samaritter
  • Booking af og briefing af artister og foto-/videografer
  • Booking og koordinering af servicepersonale
  • Oplæring af personale i tiltaleformer og sikkerhed
  • Udarbejdelse og godkendelse af brandtegninger
  • Udarbejdelse af evakueringsplaner
  • Udarbejdelse af skræddersyet menu
  • Koordinering med kokken og lokationen
  • Koordinering af allergier til alle gæster
  • Koordinering af diverse foodtrucks
  • Indkøb og opfyldning af drikkevarer

Sikre dialogen om hvordan vi sammen kan forbedre det miljømæssige fodaftryk før, under og efter et event

  • Sikre en stærk og meget synlig brand eksekvering
  • Kreative ideer og indspil til iscenesættelsen
  • Fokus på at skabe engagerende content der kan blive delt på SoMe
  • Tilrettelæggelse af pressedækning før, under og efter
  • Intern kommunikationsplan
  • Sikre professionelt udstyr til afvikling
  • Test inden event
  • Briefing og tilrettelæggelse af content produktion
Deltagere i 2023
0 +
Antal medarbejdere
0
Destinationer i udlandet
0 +
Antal events
0 +
Drømmer I om at skabe et uforglemmeligt øjeblik?

Så kontakt ALIVE og tag en snak med os om, hvordan vi indfrier lige præcis jeres ønsker og behov.

Ida Løfberg
CCO

Telefon: +45 29 11 34 77
ida.lofberg@alive.dk