KONFERENCER
Afhold den perfekte konference med en professionel partner
Hos ALIVE har vi erfaringen til at gøre din virksomheds konference til et event, der ikke blot beriger på insights, men på menneskelige oplevelser.
Vi har gjort det mange gange før, og med Aller Media Danmark i ryggen kan vi skabe events, der ikke går i glemmebogen.
Hos ALIVE har vi erfaringen til at gøre din virksomheds konference til et event, der ikke blot beriger på insights, men på menneskelige oplevelser.
Vi har gjort det mange gange før, og med Aller Media Danmark i ryggen kan vi skabe events, der ikke går i glemmebogen.
Afhold en konference der afspejler jeres visuelle identitet
Der er ingen tvivl om, at konferencens visuelle identitet er afgørende for det niveau af professionalisme, som eventet udstråler. Hos ALIVE har vi en stor fold af grafikere og mediefolk, der har stor erfaring med at designe konferencer i den visuelle ånd, som din virksomhed står for – uanset hvilken branche I befinder jer i.
ALIVE er nemlig sprunget ud af Aller Media Danmark, som i snart 100 år har leveret et væld af sublime fysiske og digitale indholdsoplevelser via blandt andet BILLED-BLADET, femina og mange andre platforme. Det er de samme ressourcer, vi er i stand til at trække på, når der skal leveres en visuel identitet til jeres event, sammen med vores interne grafiske ressourcer.
Generelt er vi meget stærke inden for mediefaget. Er der derfor et ønske om livestreaming af eventet eller billedbaseret dokumentation til efterfølgende brug, så har vi de helt rette kompetencer på vores hold. Det betyder i samme ombæring, at vi kan tilbyde virtuelle konferencer, hvor folk kan være med hjemme foran skærmen.
Din konferencekoordinator er med dig fra A til Z
Planlægning af en konference indbefatter et utal af forskellige elementer, som alle sammen skal gå op i en højere enhed. Når vi går ind til opgaven som din konferencekoordinator, gør vi det velvidende, at din virksomheds omdømme står på spil. Og det ansvar agter vi at leve op til uanset opgavens størrelse.
Som allerførste led i processen vil vi sammen finde ud af, hvad de overordnede tanker er med eventet:
- Hvilken viden skal deles, og hvordan skal den præsenteres?
- Hvor lang tid skal konferencen foregå over?
- Hvor skal det finde sted?
- Skal eventet være med eller uden mad og drikke?
- Hvordan skal der netværkes?
- Hvilke aktiviteter skal implementeres for at understøtte konferencens formål?
Når først vi er blevet enige om de overordnede linjer for konferencen, kan vi begynde at gå mere i dybden med detaljerne.
Vi tager ikke beslutninger, der ikke godkendes af jer. I er med hele vejen og får lov til at godkende alle elementerne, inden vi iværksætter dem.
Vi tror på, at ordentlig forventningsafstemning er nøglen til ethvert succesfuldt samarbejde.
Din konferencekoordinator er med dig fra A til Z
Planlægning af en konference indbefatter et utal af forskellige elementer, som alle sammen skal gå op i en højere enhed. Når vi går ind til opgaven som din konferencekoordinator, gør vi det velvidende, at din virksomheds omdømme står på spil. Og det ansvar agter vi at leve op til uanset opgavens størrelse.
Som allerførste led i processen vil vi sammen finde ud af, hvad de overordnede tanker er med eventet:
- Hvilken viden skal deles, og hvordan skal den præsenteres?
- Hvor lang tid skal konferencen foregå over?
- Hvor skal det finde sted?
- Skal eventet være med eller uden mad og drikke?
- Hvordan skal der netværkes?
- Hvilke aktiviteter skal implementeres for at understøtte konferencens formål?
Når først vi er blevet enige om de overordnede linjer for konferencen, kan vi begynde at gå mere i dybden med detaljerne.
Vi tager ikke beslutninger, der ikke godkendes af jer. I er med hele vejen og får lov til at godkende alle elementerne, inden vi iværksætter dem.
Vi tror på, at ordentlig forventningsafstemning er nøglen til ethvert succesfuldt samarbejde.
Vi hjælper uanset lokation
Din virksomhed skal ikke begrænses af ikke at være lokaliseret i København. Hos ALIVE mener vi, at alle ambitiøse virksomheder, der ønsker et event af højeste kaliber til at inspirere deltagerne på stærkeste vis, skal have muligheden for at kunne tilvælge det.
Vores team tager gerne til lige præcis det sted i Danmark, hvor du ønsker det, så vi sammen kan ramme den målgruppe, du har defineret for os.
Kommer dine deltagere altså fra Aarhus, Aalborg, Odense, Vejle, Esbjerg eller et helt femte sted, har vi stor erfaring med de diverse venues rundt om i Danmark, samt med at arrangere transport for gæster i hele Danmark til et venue.
Uden den perfekte lokation kan vi ikke skabe de ideelle rammer for eksekveringen af konference eventet, og det er trods alt indholdet der kommer i første række.
Vi oplever dog en overvældende interesse fra organisationer på Sjælland. Hvis du kommer fra Sjælland, eller ønsker at afholde en konference på Sjælland, kan du her få mere specifik information om afholdelse og tilbudsindhentning i forbindelse med konferencer.
Hvilke eventtyper kan man afholde hos ALIVE?
Der findes mange forskellige typer af events, og ofte blender de også sammen i definitionerne. Har du en idé, der ikke lige passer ind i en boks, betyder det ikke, at det ikke kan lade sig gøre.
Tværtimod strækker vi os hos ALIVE langt for, at dit event kommer til at ske med jeres grundlæggende idéer til at trække læsset – uanset om man vil kalde det en messe, en udstilling, en konference eller en workshop.
Men for at give et indblik i vores kompetencer, har vi her listet nogle af de typiske eventtyper, som vi oplever efterspørgsel på, og som vi løbende har udført med succes:
- Partnermøder
- Messer og udstillinger
- Kick-offs
- Produktlanceringer
- Seminarer og workshops
- Møder
- Kommercielle events
- Incentives
En konference kan altså godt mikses med en udstilling, workshops eller en festlig afslutning på dagen.
Vi kommer også gerne med forslag til, hvordan man kan optimere den konference, som I måske allerede har planlagt langt hen ad vejen.
Konferencer med fokus på din branding
At afholde en konference handler ikke kun om at berige deltagerne med nye indsigter – det handler også om at sætte din virksomhed i det bedste mulige lys. En konference er derfor et af de stærkeste marketingværktøjer i skuffen, fordi deltagerne får lov at føle og sanse ude i den virkelige verden sammen med andre mennesker, der bidrager med energi til eventet. Selvom vi i ALIVE er store tilhængere af den digitale udvikling, der gør det nemmere og mere praktisk at interagere, kan det sociale samvær og energien blandt mennesker mærkes mere end noget andet. Så på trods af at overvægten af dine indsatser på markedsføringsfronten foregår digitalt, skal man ikke glemme den påvirkning, som et fysisk event kan bidrage med.
Vi ved, hvordan vi påvirker mennesker. Og vi ved, hvordan vi påvirker mennesker til at få en god oplevelse med dit brand.
Lad folk netværke til jeres konference
En stor del af en konference er de små tomrum, hvor deltagerne kan få lov til at være sammen med andre mennesker. Det er det, vi kalder at netværke. Hos ALIVE gør vi en stor dyd ud af at give plads og tid til, at man kan snakke, grine og udveksle oplysninger med de andre deltagere.
Derfor indtænker vi tid til dette i planlægningen. Vi kører en skarp tidsplan, men den kører ikke skarpere end, at netværket ikke kan plejes. Derudover har vi forskellige redskaber i lommen til at styrke mulighederne for at netværke. Det kan eksempelvis være gennem workshops eller lignende aktiviteter, hvor man får lov til at interagere med andre.
Netværksmulighederne afhænger dog naturligvis også af konferencens format og målsætning. Alt dette tages i en løbende dialog, så vi kan sikre, at din deltagergruppe får det maksimale ud af konferencen.
Lad ALIVE sætte et grønt præg på jeres konference
Kontakt os i dag
Du har styr på dine indsigter – vi har styr på, hvordan dine deltagere bedst muligt får del i disse indsigter.
Vi tror på, at mødet mellem jeres viden og vores erfaring inden for opsætning af en konference vil lede til inspirerede deltagere, stærk branding og gode netværksmuligheder for både jer og konferencens deltagere.
Det er fuldstændig gratis og uforpligtende at høre nærmere om, hvordan vi sammen med jer kan stable en konference på benene på jeres vilkår.
Tøv derfor ikke med at ringe til os i dag.
Vi tager en indledende snak, og lyder det interessant for begge parter, går vi skridtet videre til næste niveau i planlægningen.
Vi håber, at du vælger ALIVE som din partner til at afholde den perfekte konference med alt, hvad det indebærer.
